Методические рекомендации для учителей по созданию презентации и работе в программе Microsoft PowerPoint 2013 мкоу сош №1 с п. Село Пивань
 Скачать 444.87 Kb.
|
| Глава III.Ввод и изменение текста слайдов Работая в PowerPoint, можно вводить, изменять, перемещать и форматировать текст, добиваясь наиболее полного выражения основной идеи презентации. Существует несколько способов ввода текста в слайды: в текстовые заполнители, зарезервированные для заголовков и подзаголовков, в надписи, предназначенные для ввода отдельных фраз и замечаний, и текстовые поля, рассчитанные на более длинные фрагменты текста. Помимо этого, можно размещать текст внутри геометрических объектов, таких как круги, прямоугольники или звезды. Предположим, что владелец компании «Все для сада» подготовил презентацию учебных курсов для садоводов и хотел бы внести изменения в текст, чтобы придать ему большую выразительность. В этой главе вы создадите несколько текстовых объектов, отредактируете текст, измените его внешний вид, осуществите поиск и замену заданного фрагмента, замените шрифт и выполните проверку орфографии и стиля презентации. В процессе выполнения упражнений вам понадобятся учебные файлы Chap15, Align Text, Replace Text, Correct Text и Spell Check, которые нужно установить с компакт-диска. 3.1Ввод и перемещение текста в слайдах. Помимо заголовка и маркированного списка, можно ввести в слайд дополнительный текст. В отличие от заголовка и элементов списка, отображающихся как на слайде, так и в структуре презентации, дополнительный текст отображается только на самом слайде. Прежде чем приступать к вводу дополнительного текста, нужно понять, что PowerPoint опериру ет объектами. Под объектом понимается любой элемент слайда, над которым можно выполнять определенные действия. Так, например, весь текст в заголовке слайда представляет собой один объект. Чтобы внести изменения в любой объект, включая текстовый, нужно вначале выделить его. Для выделения объекта достаточно поместить на него указатель и щелкнуть. Чтобы отменить выделение объекта, нужно щелкнуть в пус той области слайда. В PowerPoint выделение объекта осуществляется двумя способами. Первый способ реализуется щелчком на текстовом объекте, вследствие чего вокруг объекта появляется серая штриховая рамка, внутри которой располагается курсор. Поместив курсор в нужную позицию, можно ввести и отредактировать текст. Второй способ выделения объекта состоит в том, чтобы поместить указатель на штриховую рамку и щелкнуть на ней. В результате штриховая рамка заменится на точечную. Это означает, что содержимое рамки трактуется как единое целое и, помимо редактирования текста, можно, например, изменить размер текстового объекта или переместить его в другое положение Регулировка размера осуществляется перетаскиванием расположенных на рамке белых кружочков, называемых рукоятками масштабирования. На следующем рисунке приведены примеры штриховой и точечной рамок. Выделенный точечной рамкой объект можно переместить или скопировать в любое место на слайде, чтобы изменить внешний вид презентации. Наиболее удобным и эффективным способом перемещения объектов по слайду является перетаскивание с помощью мыши. Если при этом нажать и удерживать клавишу [ Ctrl ], объект будет скопирован. Изначально слайды содержат заголовки и маркированные списки, где излагаются основные тезисы презентации. Кнопка Надпись (Text Box) на панели инструментов Форматирование позволяет разместить на слайде дополнительные текстовые объекты. Надписи обычно используются для включения в презентацию объявлений, ссылок и замечаний, которые не относятся к основному тексту. С помощью кнопки Надпись (Text Box) можно создать два типа текстовых объектов: собственно надпись, состоящую из одной строки, и текстовое поле, включающее текст, автоматически распределяющийся внутри заданных границ. Для создания надписи достаточно указать ее положение на слайде, щелкнув в нужном месте. Чтобы создать текстовое поле, следует протащить указатель по слайду, чтобы начертить прямоугольник нужного размера. Надпись и текстовое поле можно преобразовать одно в другое, воспользовавшись параметрами, представленными в диалоговом окне Формат надписи (Format Text Box). Можно также преобразовать надпись в текстовое поле, перетащив рукоятку масштабирования. Ширина надписи уменьшится, и текст автоматически распределится по строкам. В этом упражнении вы выделите текстовый объект, переместите его в другое положение, перетащив рамку выделения, а затем создадите надпись и текстовое поле. 1. Если нужно, запустите PowerPoint.
Совет. Можно выделить объект одним щелчком. Для этого поместите указатель в положение над или под объектом, чтобы он принял форму указателя выделения, и щелкните. Вокруг объекта появится точечная рамка. 7. Щелкните в пустой области слайда вне рамки выделения, чтобы отменить выделение объекта. Совет. Чтобы скопировать текстовый объект, нажав и удерживая клавишу ctrl, перетащите выделенный объект в новое положение на слайде.
Совет. Текст, введенный с помощью инструмента Надпись (Text Box), не отображается на вкладке Структура (Outline). Структура слайда включает только заголовки и основной текст.
3.2Выравнивание текста и изменение •интервалов PowerPoint позволяет управлять размещением текста на слайде. Можно, например, выровнять строки текста относительно границ текстового объекта. Это осуществляется с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование. Кнопка По левому краю (Align Left) размещает все строки на равном удалении от левой границы объекта, что характерно для абзацев. Кнопка По правому краю (Align Right) выравнивает текст вдоль правой границы объекта и используется обычно для форматирования надписей. Кнопка по центру (Center) размещает строки посередине текстового объекта, что позволяет центрировать заголовки и названия. Можно также улучшить внешний вид текста, отрегулировав расстояние между строками и абзацами. Юля этого нужно выделить текстовый объект, а затем воспользоваться Кнопкой, изменяющей интервал между абзацами, на панели инструмен тов Форматирование или командой Интервалы (Line Spacing) в меню Формат При вводе текста может оказаться, что он не умещается в границах объекта или, наоборот, заполняет не весь объект. Это легко исправить, воспользовавшись параметром PowerPoint, который подгоняет размер объекта под объем содержащегося в нем текста. Чтобы изменить размещение текста внутри объекта, нужно выделить или очистить флажок Подгонять размер автофигуры под текст (Resize AutoShape to fit text) на вкладке Надпись (Text Box) в |диалоговом окне Формат автофигуры (Format AutoShape). В этом упражнении вы увеличите размер текстового объекта, измените выравнивание текста, уменьшите интервал между абзацами и отрегулируете межстрочный интервал. 1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open). Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
9. Очистите флажок Переносить текст в автофигуре по словам (Word wraptext in AutoShape), обеспечивающий размещение текста по строкамв пределах выделенной автофигуры. 10. Щелкните на кнопке ОК. Область ввода текста (текстовое поле) распространится за пределы слайда. Совет. Можно уменьшить ширину текстового поля, перетащив рукоятку выделения. Текст перераспределится внутри рамки выделения в соответствии с ее новыми границами.
Совет. Название команды в меню Формат (Format) меняется в зависимости от типа выделенного объекта. Если это надпись, команда называется Надпись (Text Box), а диалоговое окно, которое она открывает, озаглавлено Формат надписи (Format Text Box).
Важно. Если кнопка Увеличить интервал между абзацами (Increase Paragraph Spacing) недоступна, на панели инструментов Форматирование щелкните на кноп ке Параметры панелей инструментов (Toolbars Options). Укажите на команду Добавить или удалить кнопки (Add or Remove Buttons), чтобы отобразить остальные кнопки панели, щелкните на нужной кнопке, чтобы поместить ее на панель инструментов, а затем щелкните в пустой области слайда. Щелкните в пустой области слайда, чтобы отменить выделение надписи. Поместите указатель на границу маркированного списка и, когда он примет форму указателя выделения, щелкните В меню Формат (Format) щелкните на команде Интервалы (LineSpacing). Появится диалоговое окно Интервалы (Line Spacing).
3.3Поиск и замена текста и шрифтов Поиск и замена текста в PowerPoint осуществляются с помощью команд |Найти (Find) и Заменить (Replace) в меню Правка (Edit). Если с помощью команды I (Find) можно найти все вхождения заданного фрагмента в презентацию, команда Заменить (Replace) позволяет не только найти, но и заменить [ фрагмент текста на другой. При этом можно заменить все вхожде-1 сразу или рассматривать каждое в отдельности. Диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace) содержит ряд параметров, определяющих ус-f ловил поиска. Так, например, можно выделить флажок Только слово целиком 1 whole words only), чтобы исключить из результатов поиска слова, включающие заданное слово. Если требуется точное совпадение найденного фрагмента с искомым, с учетом строчных и прописных букв, нужно выделить параметр Учитывать регистр (Match case). Помимо замены текста, 'PowerPoint позволяет заменить шрифт во всей презентации. Команда Замена шрифта (Replace Font) в меню Формат (Format) находит все фрагменты тек-J, ста, набранные определенным шрифтом, и заменяет в них шрифт. В этом упражнении вы воспользуетесь командой Заменить (Replace), чтобы найти и заменить заданное слово, а затем замените указанный шрифт.
|