|
Пояснительная записка
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Обоснование актуальности курса:
Возрастающая интенсивность информационных потоков и повышение требований оперативности реагирования на поступающую информацию диктуют новые подходы к организации управления документооборотом в организациях любого уровня.
В современном обществе решение возникающих проблем организации делопроизводства возможно только за счет активного использования новых информационных технологий на базе персональных компьютеров и компьютерных сетей.
Любой сотрудник, работающий в системе делопроизводства, должен овладеть необходимым программным инструментарием для обработки документов на компьютере. От его знаний и умения работать на компьютере будет во многом зависеть его карьера и успех в деловом мире.
Какую бы мы организацию не рассмотрели, всегда можно выделить нечто общее, что объединяет их, независимо от уровня, ранга и назначения. Этим общим является деятельность, связанная с обработкой документов, так как любое управленческое решение, должно быть зафиксировано в документах и доведено до соответствующих исполнителей. Следует отметить, что почти все работники сферы управления сталкиваются в своей деятельности с компьютерами, но далеко не все имеют представление о широчайших возможностях использования компьютерных технологий для рациональной и эффективной организации работы с документами.
Курс «Компьютерное делопроизводство» необходим тем, кто хочет работать секретарем или секретарем-референтом, но плохо представляет себе эту область деятельности; он будет полезен будущим студентам, чья дальнейшая деятельность будет протекать в офисе: менеджерам, экономистам, административным работникам, специалистам, юристам.
Место данного курса в образовательном процессе
Программа курса составлена на основе авторской программы (автора учебника) М.В.Кирсановой.
Программа курса предусматривает изучение в рамках предмета технологии основ современного делопроизводства.
Для изучения программы учебным планом школы выделено 140 часов: 10 класс – 70 часов (из расчета – 2 часа в неделю); 11 класс – 70 часов (из расчета 2 часа в неделю).
В курсе подробно рассматривается делопроизводственный процесс, включающий оформление, движение документов, контроль исполнения, поисково-справочную и аналитическую работу. Отдельной темой дается ведение номенклатуры дел организации, подготовка документов на хранение в архив.
Основное отличие предлагаемого учебного курса заключается в том, что он является интегрированным и позволяет получить всю информацию, необходимую для успешного ведения современного компьютерного делопроизводства, то есть обеспечить учащемуся:
знание теории основ делопроизводства;
умение подготовить на компьютере документы, отвечающие современным требованиям и установленным нормативным актам;
умение оперативно работать с информацией;
умение организовать свое рабочее место и деятельность в соответствии с требованиями современного делопроизводства;
знание технологии работы в офисе с программными продуктами MS Word, MS Excel, MS Access, MS PowerPoint, MS Outlook.
Цели курса:
Формирование информационной культуры как совокупности знаний, умений и навыков, информационного мировоззрения, необходимых для самообразования и для подготовки к дальнейшей профессиональной деятельности;
Овладение навыками компьютерной обработки деловой информации с помощью профессиональных систем, получивших в настоящее время наибольшее распространение в этой области деятельности
Изучение систем обработки текстовой информации, способов компьютерной обработки деловой информации, основ делопроизводства, методов организации делопроизводства, стандартов деловых документов.
Задачи курса:
Дать представление о современных подходах к организации делопроизводства;
Познакомить с различного рода документами и с тем, где и когда тот или иной документ надо использовать;
Научить оформлять документы в соответствии с существующими правилами;
освоить наиболее распространенные программные продукты общего назначения, используемые для обеспечения компьютерного документооборота;
освоить современные способы пересылки информации и оперативного реагирования на сообщения
заложить основы умений и навыков, востребованных на рынке труда.
Методы обучения:
Основная методическая установка курса — обучение школьников навыкам самостоятельной индивидуальной и групповой работы по практическому конструированию документов. Индивидуальное освоение ключевых способов деятельности происходит на основе заданий и алгоритмических предписаний. Большинство заданий выполняются с помощью компьютера и необходимых программных средств. Наряду с индивидуальной, организуется и групповая работа. В задачи учителя входит создание условий для реализации ведущей подростковой деятельности — авторского действия, выраженного в проектных формах работы.
Отбор методов обучения обусловлен необходимостью формирования информационной и коммуникативной компетентностей старшеклассников.
Содержание курса предполагает работу с разными источниками информации. Программа курса обеспечивается учебным пособием для учеников, методическими рекомендациями для учителя, а также компьютерами, компьютерными программами, ГОСТами, обозначенными в программе курса. В качестве дополнительных источников информации по курсу рекомендуются справочники, а также разделы «Справка» в изучаемых компьютерных программах.
Формы организации учебных занятий:
Занятия имеют две части: лекционную и практическую. Важной составляющей каждого урока является творческая самостоятельная (индивидуальная и коллективная) работа учащихся.
Основной тип занятий — комбинированный.
Основная цель практического раздела программы — формирование у учащихся умений, связанных с использованием полученных знаний, закрепление и совершенствование практических навыков по созданию деловых бумаг.
При организации занятий целесообразно создать ситуацию, в которой каждый ученик мог выполнить индивидуальную работу и принять участие в работе группы.
Большинство заданий курса выполняется с помощью персонального компьютера и необходимых программных средств. Единицей учебного процесса является блок уроков. Каждый такой блок охватывает изучение отдельной информационной технологии или ее части. В предлагаемой программе количество часов на изучение материала определено для блоков уроков, связанных с изучением основной темы. Внутри блоков разбивка по времени изучения производится учителем самостоятельно. С учетом регулярного повторения ранее изученных тем темп изучения отдельных разделов блока определяется субъективными и объективными факторами.
В ходе обучения учащимся периодически предлагаются контрольные работы на проверку освоения изученного материала. Выполнение контрольных работ способствует быстрой мобилизации и переключению внимания на осмысление материала изучаемой темы. Кроме того, такая деятельность ведет к закреплению знаний и служит регулярным индикатором успешности образовательного процесса.
В результате изучения курса учащиеся должны знать:
требования безопасности труда на рабочем месте;
основные правила и инструкции по безопасности, комплекс физических упражнений для предупреждения переутомляемости;
устройство клавиатуры, назначение управляющих клавиш и правила работы с ними при слепом десятипальцевом методе;
правила посадки при печати, исходную позицию пальцев;
распространенные сокращения слов и правила их применения;
классификацию видов документации;
правила оформления: писем, докладных записок, объяснительных записок, служебных справок, приказов, протоколов и выписок из протокола, заявлений, автобиографий, резюме, распоряжений, актов;
способы графления таблиц и правила их заполнения;
понятие "реквизит документа", состав и назначение реквизитов служебных документов;
виды программных продуктов для организации работы офиса;
правила организации документооборота;
правила регистрации, индексации документов;
виды и назначение номенклатуры дел;
правила телефонного общения;
назначение электронных таблиц;
элементы ЭТ (строка, столбец, ячейка, лист, книга) и их характеристики;
типы данных и форматы их представления;
понятие абсолютной и относительной ссылки;
правила представления числовой информации графическими средствами табличных процессоров;
понятие, назначение, виды баз данных;
понятие, назначение системы управления базами данных (СУБД);
функциональные возможности СУБД;
назначение мастера и конструктора;
назначение запроса, фильтра;
виды компьютерных сетей;
понятие сервер, ссылка, электронный адрес, электронная почта;
структуру и приемы работы в браузерах;
способы и средства работы с файлами (программа Проводник, меню, мышь);
действия, выполняемые над файлами и папками, алгоритмы этих действий;
характеристики файлов;
приемы работы со стандартными программами;
понятие текста его основных элементов и их характеристики (символ, абзац);
назначение и основные возможности текстового процессора;
структуру интерфейса текстового процессора и назначение его элементов;
суть операций вставки, замены, удаления, копирования, перемещения объектов;
средства и способы редактирования и форматирования ТД;
понятие и технологию внедрения объектов (рисунков, диаграмм);
методы быстрого создания документов средствами автоматизации (сканирование, слияние);
виды программных продуктов для организации сканирования документов;
общую характеристику средств оргтехники, их назначение;
требования к размещению средств оргтехники в помещении офиса;
назначение и сервисные возможности факсимильной, телефонной, телетайпной и пейджинговой связи;
способы антивирусной защиты.
Учащиеся должны уметь:
пользоваться электроприборами, первичными средствами пожаротушения;
принимать правильную рабочую посадку за клавиатурой, постановку рук;
организовывать рабочее место и соблюдать условия труда;
заполнять и оформлять реквизиты всех видов;
составлять и оформлять служебные документы;
оформлять личные документы в соответствии с требованиями;
выполнять построение сложных таблиц;
использовать справочную систему для выяснения вопросов;
осуществлять создание, копирование, перемещение, удаление, переименование файлов и папок;
вести работу в стандартных программах Windows;
настроить работу клавиатуры, мышки, принтера;
создавать, сохранять, открывать документы различных форматов;
производить оформление документов: оформлять перечисления (списки) в тексте, оформлять текст в виде нескольких колонок, оформлять границы и заливки в тексте, вставлять оглавление;
оформлять страницы документа для печати: размеры и расположение полей, нумерацию страниц, колонтитулы;
разрабатывать формы документов как шаблоны;
внедрять графические элементы в текст;
организовать работу с редактором формул;
производить настройку параметров программы;
работать с таблицами;
работать со сканером и программами, поддерживающими их работу;
пользоваться приемами автоматизации при заполнении таблиц Microsoft Excel;
составлять формулы для вычислений в таблице, используя стандартные функции;
производить редактирование готовых табличных документов;
представлять данные в виде разнотипных диаграмм, проводить их редактирование и форматирование;
организовать средствами поиск, сортировку, межтабличные связи.
создавать структуру однотабличной базы данных средствами мастера и конструктора;
вводить и редактировать данные средствами СУБД;
формировать фильтр для отбора нужных данных;
осуществлять сортировку данных;
создавать отчет средствами СУБД для вывода данных;
создавать БД из двух взаимосвязанных таблиц;
осуществлять обмен информацией по электронной почте;
организовать поиск информации в сети Интернет.
Навыки, приобретенные в этом курсе, могут рассматриваться как один из промежуточных этапов профессионального взаимодействия в любой сфере деятельности, в том числе и выбранной профессиональной. Знание форм и методов оформления, структуры и назначения основных видов деловых документов, умение правильно их составлять и оформлять с помощью компьютера позволит учащимся в будущем быстрее адаптироваться в условиях реальной деловой деятельности.
Учебно-методический комплект
Программа курса обеспечивается:
учебным пособием для учеников: «Компьютерное делопроизводство» М.В.Кирсановой (Изд. Питер 2002-2004г.);
курсом лекций (М.В.Кирсанова);
пакетом программ MS Office;
практическим компьютерным курсом по информационным технологиям на CD-дисках (Кирилл и Мефодий);
Internet материалами по компьютерному делопроизводству;
комплектом заданий по практической части курса;
комплектом обучающих презентаций и опорными конспектами.
Способы оценивания уровня достижений учащихся:
Предметом диагностики и контроля являются внешние образовательные продукты учеников (созданные документы), а также их личностные качества (освоенные способы деятельности, знания, умения), которые относятся к целям и задачам курса.
Основой для оценивания деятельности учеников являются результаты анализа его продукции и деятельности по ее созданию. Оценка имеет различные способы выражения — устные суждения педагога, письменные качественные характеристики, систематизированные аналитические данные, в том числе и рейтинги.
Оценке подлежит в первую очередь уровень достижения учениками минимально необходимых результатов, обозначенных в целях и задачах курса. Оцениванию подлежат также те направления и результаты деятельности учеников, которые определены в рабочей программе учителя.
Одна из задач педагога — обучение детей навыкам самооценки. С этой целью учитель выделяет и поясняет критерии оценки, учит детей формулировать эти критерии в зависимости от поставленных целей и особенностей конечного образовательного продукта.
Для контроля знаний используется рейтинговая система. Усвоение теоретической части проверяется с помощью тестов. Каждое практическое занятие оценивается определенным количеством баллов.
Итоговая оценка выставляется по сумме баллов за все тесты и практические занятия по следующей схеме:
«2» — менее 40% от общей суммы баллов;
«3» — от 40 до 59% от общей суммы баллов;
«4» — от 60 до 74% от общей суммы баллов;
«5» — от 75 до 100% от общей суммы баллов.
Эффективное поведение делопроизводителя имитируется в деловой игре, которая используется для решения задачи усвоения и закрепления изученного материала, развития творческих способностей, а также дает возможность учащимся применить изученное в созданной учебной ситуации.
Интернет-ресурсы
www.directum.ru/339256.shtml - электронное делопроизводство и канцелярия
www.directum.ru/340614.shtml - ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело.Термины и определения.
www.dis.ru/slovar/deloproizvodstvo- словарь по разделу «Делопроизводство»
www.hrm.ru/db/hrm/94BA941BD8FB5A55C32569BC005C96AA/category.html- статьи по делопроизводству
www.iparegistr.com/sekretdelo.php - журнал «Секретарское дело»
www.microsoft.com/rus/government/docflow - эл.документооборот и делопроизводство.
www.mifi.ru/buchuchet-workmaking-lesson-l .htm - оформление служебных писем
www.opb.ru/deloproizvodstvo.html - делопроизводство в организации
www.siora.ru/regulation/87.asp - образцы должностных инструкций
www.tomsk.fio.ru/works/groupl0/lasarenko/Norm_doc/ttgdt/Rekomend/P630-97.htm унифицированная система организационно-распорядительной документации, требования к оформлению документов
Содержание курса
11 КЛАСС (70 часов)
Делопроизводство по личному составу (28 часов)
Трудовой Кодекс Российской Федерации. Документы по личному составу с юридической точки зрения.
Перечень документов, относящихся к документам по личному составу. Их краткая характеристика.
Оформление приема на работу. Заявление. Приказ о приеме на работу. Трудовая книжка, правила оформления. Личная карточка. Личное дело. Автобиография. Характеристика. Резюме.
Трудовой договор (контракт). Правила оформления. Требования к документу. Расторжение трудового контракта.
Предоставление отпуска по различным причинам. Соблюдение трудового законодательства.
Командировки. Командировочное удостоверение. Приказ о командировке работника.
Перевод на другую работу.
Увольнение. Изготовление приказа об увольнении. Основания увольнения.
Штатное расписание.
Практические работы №№1,2,3,4,5,6
Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
( 4 часа)
Основные виды обращения граждан: предложение, заявление, жалоба.
Механизм работы с обращениями граждан. Регистрация обращений. Аннотация. Контроль за прохождением обращения гражданина.
Практическая работа №7
Оформление и составление основных видов
управленческих документов (22 часа)
Современное деловое письмо. Требования к деловой переписке. Правила оформления делового письма.
Организационно-распорядительные документы: устав, положение, инструкция.
Распорядительные документы: решение, распоряжение, указание, приказ, решение, протокол.
Документы оперативной информации: справка, докладная записка, объяснительная записка, акт, телеграмма и др.
Практические работы №№ 8,9,10,11,12,13,14,15
Номенклатура дел. Подготовка документов
для хранения в архиве (4 часа)
Общие положения.
Формирование дел.
Подготовка документов к последующему хранению и использованию.
Практическая работа №16
Рекомендации по созданию текстов служебных документов (8 часов)
Особенности официально-делового стиля.
Употребление прописных и строчных букв.
Наиболее употребляемые сокращения слов.
Оформление дат и чисел в документах.
Аббревиатуры слов.
Корректурные знаки и правила их применения.
Практическая работа №17
Работа над индивидуальным проектом по свободно выбранной теме – 4 часа
Итого – 70 часов
Календарно-тематическое планирование
курса «Компьютерное делопроизводство»
11 класс
№№
|
Тема
|
Кол-во часов
|
Дата
|
Делопроизводство по личному составу (28 часов)
|
1
|
Трудовой Кодекс Российской Федерации. Документы по личному составу с юридической точки зрения.
|
2
|
05.09
|
2
|
Перечень документов, относящихся к документам по личному составу. Их краткая характеристика
|
2
|
12.09
|
3
|
Оформление приема на работу. Заявление. Приказ о приеме на работу.
|
2
|
19.09
|
4
|
Трудовая книжка, правила оформления. Личная карточка. Личное дело.
|
2
|
26.09
|
5
|
Автобиография. Характеристика. Резюме.
|
2
|
03.10
|
6
|
Трудовой договор (контракт). Правила оформления. Требования к документу. Расторжение трудового контракта.
|
2
|
10.10
|
7
|
Предоставление отпуска по различным причинам. Соблюдение трудового законодательства.
|
2
|
17.10
|
8
|
Командировки. Командировочное удостоверение. Приказ о командировке работника.
|
2
|
24.10
|
9
|
Перевод на другую работу.
|
1
|
31.10
|
10
|
Поиск работы в Интернет. Работа агентств по трудоустройству
|
1
|
31.10
|
11
|
Увольнение. Изготовление приказа об увольнении. Основания увольнения.
|
2
|
14.11
|
12
|
Штатное расписание.
|
2
|
21.11
|
13
|
Практическая работа №1
|
1
|
28.11
|
14
|
Практическая работа №2
|
1
|
15
|
Практическая работа №3
|
1
|
05.12
|
16
|
Практическая работа №4
|
1
|
17
|
Практическая работа №5
|
1
|
12.12
|
18
|
Практическая работа №6
|
1
|
Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
( 4 часа)
|
14
|
Основные виды обращения граждан: предложение, заявление, жалоба.
|
1
|
19.12
|
15
|
Механизм работы с обращениями граждан. Регистрация обращений. Аннотация. Контроль за прохождением обращения гражданина.
|
1
|
16
|
Практическая работа №7
|
2
|
26.12
|
Оформление и составление основных видов
управленческих документов (22 часов)
|
17
|
Современное деловое письмо. Требования к деловой переписке. Правила оформления делового письма.
|
2
|
16.01
|
18
|
Организационно-распорядительные документы: устав, положение.
|
2
|
23.01
|
19
|
Организационно-распорядительные документы: инструкция.
|
2
|
30.01
|
20
|
Распорядительные документы: решение, распоряжение, указание, приказ, решение.
|
2
|
06.02
|
21
|
Распорядительные документы: протокол.
|
2
|
13.02
|
22
|
Документы оперативной информации: справка, докладная записка, объяснительная записка.
|
2
|
20.02
|
23
|
Документы оперативной информации: акт, телеграмма и др.
|
2
|
27.02
|
24
|
Практическая работа №8
|
1
|
06.03
|
25
|
Практическая работа №9
|
1
|
26
|
Практическая работа №10
|
1
|
13.03
|
27
|
Практическая работа №11
|
1
|
28
|
Практическая работа №12
|
1
|
20.03
|
29
|
Практическая работа №13
|
1
|
30
|
Практическая работа №14
|
1
|
03.04
|
31
|
Практическая работа №15
|
1
|
Номенклатура дел. Подготовка документов
для хранения в архиве (4 часа)
|
32
|
Понятие номенклатуры. Общие положения.
|
1
|
10.04
|
33
|
Формирование дел
|
1
|
34
|
Подготовка документов к последующему хранению и использованию.
|
1
|
17.04
|
35
|
Практическая работа №16 по теме «Номенклатура дел»
|
1
|
Рекомендации по созданию текстов служебных документов (8 часов)
|
36
|
Особенности официально-делового стиля.
|
1
|
24.04
|
37
|
Употребление прописных и строчных букв.
|
1
|
38
|
Наиболее употребляемые сокращения слов.
|
1
|
30.04
|
39
|
Оформление дат и чисел в документах.
|
1
|
40
|
Аббревиатуры слов.
|
1
|
08.05
|
41
|
Корректурные знаки и правила их применения
|
1
|
|
Практическая работа №17
|
2
|
15.05
|
Работа над индивидуальным проектом по свободно выбранной теме (4 часа)
|
42
|
Работа над проектом
|
1
|
23.05
|
43
|
Работа над проектом
|
1
|
44
|
Работа над проектом
|
1
|
29.05
|
45
|
Защита проекта. Подведение итогов.
|
1
|
|
ИТОГО
|
70 часов
|
|
|
|
|
Скачать 181.46 Kb.