Методическое пособие по программе ms access по дисциплине «Информатика и информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности»

Комитет по образованию ГБПОУ «Санкт-Петербургский технический колледж»

Оглавление

Введение.

Создание структуры, ввод и редактирование, поиск, фильтрация и сортировка базы данных» в программе MS Access

Создание таблиц

Создание запроса на выборку с помощью Мастера

Создание запроса на выборку с помощью Конструктора

Проектирование форм и работа с ними

Создание формы с помощью Мастера

Создание формы с помощью Конструктора

Создание отчета

Структура отчета в режиме Конструктора

Способы создания отчета

Лабораторная работа СУБД Access
Создание однотабличной базы данных «Склад при ресторане отеля»

1. 
   Открыть программу Microsoft ACCESS. На панели справа выбрать «Новая база данных» и сохранить ее под своей фамилией
   

2. 
   В открывшемся окне Базы данных нажать на кнопки Таблицы – Создать, а в появившемся окне Новая таблица выбрать Конструктор (см Рис 2)
   

3. 
   В окне конструктора написать имена полей и назначьте для них тип данных (Шифр – счетчик, Наименование товара – текстовый, Количество – числовой, Цена – денежный), см Рис 3
   
4. 
   Для поля «Единицы измерения» использовать мастер подстановок. В появившемся окне Создание подстановок выбрать Фиксированный набор значений (затем воспользоваться кнопкой Далее и ввести названия товаров, каждого по одному). См Рис 4
   

5. 
   Определить ключевое слово «Шифр».
   

6. 
   Закрыть окно Конструктора и сохранить работу, дав ей имя Товар
   
7. 
   Открыть Таблицу двойным щелчком мыши и заполнить ее по образцу таблицы на Рис 6
   

Шифр	Наименование товара	Единицы измерения	Количество	Цена
1	Нерка консервированная	Банка 240 гр	600	48, 00 р.
2	Горбуша консервированная	Банка 240 гр	400	4 6, 50 р.
3	Икра минтая	Банка 100 гр	450	49, 00 р. 00 р.
4	Салат из морской капусты	Банка 100 гр	150	41,50 р.
5	Кета свежемороженая	1 кг	180	180, 00 p.
6	Горбуша свежемороженая	1 кг	200	162,00 р.
7	Корюшка свежемороженая	1 кг	165	150,00 р.
8	Минтай свежемороженый	1 кг	140	138,50 р.
9	Масло соевое	Бутылка 1,5 л	50	130,00 р.
10	Масло подсолнечное	Бутылка 1,5 л	30	135,00 р.
11	Масло кукурузное	Бутылка 5 л	40	150,00 р.

1. 
   Создать Запрос 1, выбирающий товар в расфасовке по 1 кг, с указанием цены. Для этого воспользоваться командой Запрос - Создать – Конструктор. В появившемся окне Добавление таблицы выбрать таблицу Товар и добавить ее кнопка Добавить) (см Рис 7). После чего нажать на кнопку Закрыть
   

2. 
   Создать Запрос 2, выбирающий товар стоимостью более 50 рублей указанием количества товара на складе. Для этого воспользоваться командой Запрос - Создать – Конструктор. В появившемся окне Добавление таблицы выбрать таблицу Товар и добавить ее (см Рис 8), затем в столбце Цена как условие отбора написать > 50 (см Рис 9)
   

3. 
   Создать Запрос 3 «Стоимость товаров», со всеми данными о товаре и вычисляемым полем «Стоимость товара» Для этого воспользоваться командой Запрос - Создать – Конструктор. В появившемся окне Добавление таблицы выбрать таблицу Товар и добавить ее (см Рис 6), затем добавить все названия полей (шифр, наименование и т.п.) Щелкнуть курсором рядом с полем Цена, затем нажать кнопку «Построить» и вызвать «Построитель выражений» (показан стрелкой) (см. Рис 10)
   

4. 
   Создать запрос 4 «Стоимость всех товаров на складе», используя групповые операции. Для этого воспользоваться командой Запрос - Создать – Конструктор. В появившемся окне Добавление таблицы добавить Запрос 3, выбрать все названия полей (шифр, наименование и т.п.). Чтобы подключить групповые операции, нажать на кнопку Групповые операции. После этого в запросе появится строка Групповая операция. Щелкнуть по строке и выбрать Sum (см Рис 12)
   

1. 
   Создать автоформу в столбец, для этого в качестве источника выбрать таблицу Товар;
   

2. 
   В появившемся окне автоформы «Товар» с помощью кнопки со звездочкой создайте новые записи на 3 любых товара, наименования товара, единицы измерения, количество и цену придумайте и впишите сами.
   

1. 
   Создать отчет по Запросу 4.
   
2. 
   Для этого нажать кнопки Отчеты и Создать.
   

3. 
   В окне Мастер отчетов выберите все поля. Для этого щелкните по
   

4. 
   Затем, нажимая кнопку «Далее» дойдите до окна сортировки и отсортируйте «Наименование товара» по возрастанию
   

5. 
   Продолжая нажимать кнопку «Далее» выберите Макет Табличный, и Стиль Обычный. Закончите работу кнопкой Готово
   

Лабораторная работа СУБД Access
Создание двухтабличной базы данных «Склад при ресторане отеля »

1. 
   Открыть программу Microsoft ACCESS. На панели справа выбрать «Новая база данных» и сохранить ее под своей фамилией
   

2. 
   Создать таблицу № 1 Товар (см образец ниже Рис.7). Для этого в открывшемся окне Базы данных нажать на кнопки Таблицы – Создать, а в появившемся окне Новая таблица выбрать Конструктор (см Рис 2)
   

3. 
   В окне конструктора написать имена полей (см Рис 7) и назначьте для них тип данных (Шифр – счетчик, Наименование товара – текстовый, Количество – числовой, Цена – денежный),
   

4. 
   Для поля «Единицы измерения»
   

5. 
   Определить ключевое слово «Шифр». Для этого щелкнуть правой кнопкой мыши на поле Шифр и выбрать Ключевое поле (Рис 5)
   

6. 
   Закрыть окно Конструктора и сохранить таблицу, дав ей имя Товар
   
7. 
   Открыть Таблицу Товар двойным щелчком мыши по ярлычку и заполнить ее по образцу (Рис 7, ниже)
   

Шифр	Наименование товара	Единицы измерения	Количество	Цена
1	Нерка консервированная	Банка 240 гр	600	48, 00 р.
2	Горбуша консервированная	Банка 240 гр	400	4 6, 50 р.
3	Икра минтая	Банка 100 гр	450	49, 00 р. 00 р.
4	Салат из морской капусты	Банка 100 гр	150	41,50 р.
5	Кета свежемороженая	1 кг	180	180, 00 p.
6	Горбуша свежемороженая	1 кг	200	162,00 р.
7	Корюшка свежемороженая	1 кг	165	150,00 р.
8	Минтай свежемороженый	1 кг	140	138,50 р.
9	Масло соевое	Бутылка 1,5 л	50	130,.00 р.
10	Масло подсолнечное	Бутылка 1,5 л	30	135,00 р.
11	Масло кукурузное	Бутылка 5 л	40	150,00 р.

1. 
   Создать таблицу «Хранение товара»(См таблицу ниже рис. 11). Для этого нажать на кнопки Таблицы – Создать, а в появившемся окне Новая таблица выбрать Конструктор (см Рис 8)
   

2. 
   В окне конструктора написать имена полей и назначить для них тип данных (Шифр – счетчик, Наименование товара – текстовый, Дата изготовления – Дата, Срок годности – числовой)
   
3. 
   Для поля Место хранения товара использовать Мастер подстановок
   

4. 
   Определить ключевое слово «Шифр».
   

5. 
   Закрыть окно Конструктора и сохранить таблицу, дав ей имя Хранение товара
   
6. 
   Открыть Таблицу «Хранение товара» двойным щелчком мыши по ярлычку и заполнить ее по образцу (см Рис 11, ниже)
   

8. 
   Закрыть таблицу. Связать обе таблицы по ключевым полям. Для этого на стандартной панели нажать кнопку Схема данных, затем в появившемся окне Схема данных перетащить мышкой с нажатой левой кнопкой Шифр из окошка Товар на Шифр из окошка Хранение (см Рис.12)
   

9. 
   В появившемся окне Изменение связей поставить щелчком мыши флажок Обеспечение целостности данных, затем нажать Создать
   

1. 
   Создать Запрос 1, выбирающий товар в расфасовке по 1 кг, с указанием цены. Для этого воспользоваться командой Запрос - Создать – Конструктор. В появившемся окне Добавление таблицы выбрать таблицу Товар и добавить ее (см Рис 14)
   

2. 
   Создать Запрос 2, выбирающий товар ценою более 50 рублей указанием количества товара на складе. Для этого воспользоваться командой Запрос - Создать – Конструктор. В появившемся окне Добавление таблицы выбрать таблицу Товар и добавить ее (см Рис 14), затем в столбце Цена как условие отбора написать > 50 (см ниже Рис 16)
   

3. 
   Создать Запрос 3 «Стоимость товаров», со всеми данными о товаре и вычисляемым полем «Стоимость товара» Для этого воспользоваться командой Запрос - Создать – Конструктор. В появившемся окне Добавление таблицы выбрать таблицу Товар и добавить ее (см Рис 17), затем добавить все названия полей (шифр, наименование и т.п.). Щелкнуть курсором в пустом поле справа от поля Цена, затем нажать кнопку «Построить» и вызвать «Построитель выражений» (показан стрелкой) (см. Рис 17)
   

4. 
   Создать запрос 4 «Стоимость всех товаров на складе», используя групповые операции. Для этого воспользоваться командой Запрос - Создать – Конструктор. В появившемся окне Добавление таблицы добавить Запрос 3, выбрать все названия полей (шифр, наименование и т.п.). Чтобы подключить групповые операции, нажать на кнопку Групповые операции. После этого в запросе появится строка Групповая операция. Щелкнуть по строке и выбрать Sum (см Рис 19)
   

5. 
   Создать запрос 5 «Все товары на складе № 1» со всеми данными о товаре.
   

6. 
   Создать запрос 6, выбрав товары, изготовленные в 2012 году
   

7. 
   Создать запрос 7, выбрав товары, срок реализации которых истекает в декабре 2014 года. Для этого использовать команду – Запрос – Создать - конструктор, добавить кнопкой таблицу Хранение товара, добавить все данные из таблицы, и в столбике Срок реализации написать в условиях отбора *.12.2014
   
8. 
   Создать запрос 8 на обновление в связи с увеличением цены 1 кг Кеты до 200 рублей. Для этого использовать команду – Запрос – Создать - конструктор, добавить таблицу Товар, добавить все данные из таблицы. Затем в строке меню выбрать Запрос – Обновление (см Рис 22)
   

1. 
   Создать автоформу в столбец, для этого в качестве источника выбрать таблицу Товар; (Форма – создать - Автоформа в столбец)
   

2. 
   В появившемся окне автоформы «Товар» с помощью кнопки со звездочкой создать новые записи на 3 любых товара, наименования товара, единицы измерения, количество и цену придумать и вписать самим. Закрыть форму.
   

3. 
   Добавить в автоформу кнопку перехода в Word
   

4. 
   Добавить в автоформу надпись со своей фамилией. Для этого на панели элементов нажать кнопку надпись, растянуть мышкой появившуюся рамку и вписать туда свою фамилию
   

5. 
   Добавить в автоформу рисунок. Для этого на панели элементов нажать кнопку Рисунок.
   

6. 
   На пустом поле окна Товар: форма растянуть мышкой рамку под будущий рисунок. Появится окно Выбор рисунка, в котором найти подходящий рисунок и щелчком мыши выбрать его.
   

1. 
   Для этого нажать кнопки Отчеты и Создать.
   

2. 
   В окне Мастер отчетов выбрать все поля. Для этого щелкнуть по
   

3. 
   Затем, нажимая кнопку «Далее» дойти до окна сортировки и отсортировать «Наименование товара» по возрастанию
   

4. 
   Продолжая нажимать кнопку «Далее» выбрать Макет Табличный, и Стиль Обычный. Закончить работу кнопкой Готово
   

Список литературы:

1. 
   Электронный ресурс: Системы управления базами данных и экспертные системы: //www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t4_2.html
   
2. 
   Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. Учебное пособие. – Изд. "Academia", 2012. – 384 с